home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / pcs210b.zip / PCSENTRY.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-01-01  |  17KB  |  412 lines
  1.  
  2.             PC-Sentry Test Drive Version User Documentation
  3.  
  4.  
  5.                            WHAT IS PC-Sentry?
  6.  
  7. PC-Sentry is a collection of programs and utilities to provide security and
  8. accountability on PC's and PC networks.  The heart of the system is PCS.EXE,
  9. a TSR (memory resident) program that maintains daily log files of file based
  10. computer activity.  It will log all files opened, deleted, created, copied,
  11. directories created and deleted, time changes, commands issued from the
  12. DOS prompt, and much more. In addition, it will keep a record of system
  13. activity as a percentage of active time vs. inactive time. Most logging
  14. functions can be toggled on or off at load time to allow the user to customize
  15. the logging capabilities of the program. PCS.EXE can also be loaded in a
  16. "Quiet" mode so the user will never be aware it is running.
  17.  
  18. PC-Sentry is also available in a network version.  It operates much the same
  19. as the single user version except that it will maintain its log files on
  20. a specified network drive.  It will also automatically detect whether or
  21. not the user is logged into the network, and maintain its log files on the
  22. local drive when the network connection is broken, and automatically switch
  23. back to the network drive when the connection is re-established.
  24.  
  25. PCS.EXE is compatible with Novell, LANtastic, LAN Manager, and most all
  26. other networks.  It is also compatible with Microsoft WINDOWS running in
  27. any mode.
  28.  
  29.  
  30.                            MANAGING LOG FILES
  31.  
  32. PCSLOG.EXE is a companion program that allows for complete log file viewing
  33. and maintenance. PCSLOG is a full featured program that is mouse aware
  34. and allows viewing of multiple log files in movable, resizeable windows.
  35. Maintenance options include deleting, archiving, restoring from archive,
  36. moving, and printing log files. The archive option uses file compression
  37. tecniques licensed from PKWARE, the undisputed leader in the compression
  38. field.
  39.  
  40. The network version has options especially for network managers to allow
  41. log file maintenance for all users from a workstation or server.
  42.  
  43. You can even keep logs of server activity, whether it's a dedicated server,
  44. or installed as a peer to peer server.
  45.  
  46. The network manager can view multiple users log files at the same time. The
  47. number of log files that can be viewed is limited only by available memory.
  48. When the log file is viewed, all log entries can be seen up to the fraction
  49. of a second before the log file is actually loaded.  Logging goes right on
  50. in the background, even if the file is being viewed or printed.
  51.  
  52.  
  53.               INCLUDED WITH THE FULL VERSION OF PC-Sentry
  54.  
  55.      ■  PCS      - 25k TSR logging program with several run-time load
  56.                    options to enable customized log reporting.
  57.  
  58. NEW! ■  PCSWIN   - A new version of the PCS program optimized for use under
  59.                    Microsoft Windows.
  60.  
  61.      ■  PCS2     - Identical to PCS.EXE except that it monitors overall
  62.                    system activity as opposed to keyboard activity.
  63.  
  64.      ■  PCSLITE  - 10k version of PCS, less some of the logging options
  65.                    of PCS but uses considerably less memory.
  66.  
  67.      ■  PCSLOG   - Log file maintenance and viewing program.  Also prints
  68.                    log files, allows archiving to floppy disk, restoring
  69.                    an archived file, log file compression and de-compression.
  70.                    PCSLOG is also mouse compatible, and allows multiple
  71.                    log file viewing in movable, re-sizeable windows.
  72.  
  73. NEW! ■  PCSLOGW  - WINDOWS version.  All the features of PCSLOG for DOS plus
  74.                    text searching, file merging, clipboard operations and
  75.                    more!  Requires Windows 3.1.  Available 3/1/93/
  76.  
  77.      ■  LOGENTRY - a command line program to insert comments into the
  78.                    users daily log file.
  79.  
  80.      ■  COMPLOGS - a command line utility to automatically compress all
  81.                    out of date log files. Can be used in batch files.
  82.  
  83.      ■  FILELOCK - a file encryption utility.
  84.                    (Not included in exported versions)
  85.  
  86.      ■  FLOPLOCK - denies access to floppy drives.
  87.  
  88.      ■  PRINLOCK - sends all local printer output to never never land.
  89.  
  90.      ■  LOCKIT   - locks out your hard disk to anyone without a
  91.                    specially created boot disk.
  92.  
  93.      ■  EVERYDAY - Process multiple batch and executable files on a DAILY,
  94.                    WEEKLY, or MONTHLY basis. Keeps a record of all processes
  95.                    performed in the PC-Sentry log file.
  96.  
  97.      ■  START      - a command line program to start a timed event and inserts
  98.                    a specified comment into the log file.
  99.  
  100.      ■  STOP       - a command line program to log the terminatation of a
  101.                    timed event and insert a comment into the log file.
  102.  
  103. NEW! ■  SCRNSHOT   - a command line program to capture the screen contents
  104.                    and record it into your log file.
  105.  
  106. NEW! ■  PCSLOGIN   - a user login function for use in batch files.  Will check
  107.                    user name and password if desired.  Records user login info
  108.                    into log file.
  109.  
  110. NEW! ■  NOBREAK    - prevents a user from interupting bath file operations.
  111.  
  112.      ■  Complete user manual covers both single user and network versions.
  113.  
  114.      ■  Dual media included. ( Both 3.5 and 5.25 disks )
  115.  
  116.  
  117.                       SUGGESTED USES FOR PC-Sentry
  118.  
  119.                           File access logging.
  120.                         Productivity monitoring.
  121.                       Resource allocation analysis.
  122.                             Time and billing.
  123.             Monitor unauthorized software usage and copying.
  124.                    Monitor "after hours" computer use.
  125.             Trouble shooting software applications problems.
  126.           Fine tune and verify network file access strategies.
  127.                       Virus introduction tracking.
  128.  
  129.  
  130.                      ABOUT THE TEST DRIVE PROGRAMS
  131.  
  132. There are seven programs included with the Test Drive version.
  133.  
  134.      ■  INSTALSW.EXE - creates the necessary system file and sub-
  135.                   directory for PC-Sentry to run.
  136.  
  137.      ■  PCS.EXE - a specially created Test Drive version of the commercial
  138.                   product.  This version is the same as the commercial
  139.                   version except that a Test Drive notice is displayed
  140.                   upon loading the program, and you must press a key to
  141.                   continue.  Also, the program cannot be loaded in the
  142.                   "Quiet" mode.
  143.  
  144.      ■  PCSLOG.EXE - a fully functioning version of the commercial product
  145.                   for log file viewing and maintenance.
  146.  
  147.      ■  EVERYDAY.EXE - Process multiple batch and executable files on a DAILY,
  148.                   WEEKLY, or MONTHLY basis. Keeps a record of all processes
  149.                   performed in the PC-Sentry log file.
  150.  
  151.      ■  LOGENTRY.COM - a command line program to insert comments into the
  152.                   users daily log file.
  153.  
  154.      ■  START.COM - a command line program to start a timed event and inserts
  155.                   a specified comment into the log file.
  156.  
  157.      ■  STOP.COM - a command line program to terminates a timed event and
  158.                   inserts a comment into the log file.
  159.  
  160.      ■  SCRNSHOT   - a command line program to capture the screen contents
  161.                    and record it into your log file.
  162.  
  163.  
  164.  
  165.                      TO USE THE Test Drive VERSION
  166.  
  167. 1. Copy the seven executable programs to the desired directory.
  168.  
  169. 2. Type INSTALSW.
  170.  
  171. 3. Type PCS  ( and press any key... ). ( Must load after DOSKEY if used )
  172.  
  173. 4. Do some stuff.
  174.  
  175. 5. Sometime later, type PCSLOG to run the log viewing program. You can
  176.    navigate the program with a mouse, with "Hot Keys" ( ALT - hot key ),
  177.    with the appropriate function keys (where indicated) and with arrow keys,
  178.    enter key, and tab key.  When selecting a log file to view, the TAB key
  179.    will move you between fields.
  180.  
  181.  
  182.                              OTHER PROGRAMS
  183.  
  184. EVERYDAY.EXE.
  185.  
  186. EveryDay was written to facilitate automation of functions that ought to
  187. be performed at regular intervals.  When run from your AUTOEXEC.BAT file,
  188. you can run any number of executable programs, batch files, or DOS commands
  189. on a daily, weekly, or monthly basis.  This allows you to perform disk
  190. maintenance, backups, sorts, and other utilities on a regular basis, without
  191. having to remember when or how often to perform these tasks.
  192.  
  193. When EveryDay is run, it checks for whatever tasks need to be performed that
  194. particular day, if any.  If tasks are scheduled, the user is prompted as to
  195. whether or not he desires to run them at that time.  If the user answers NO,
  196. he will be prompted at every boot-up, until the programmed tasks are completed.
  197. This makes it easy for a consultant or PC manager to make sure that certain
  198. functions are performed on a regular basis.  Programmers can use it to
  199. perform automatic source code backups each day.
  200.  
  201.  
  202. Operation:
  203.  
  204. EveryDay is very simple to use.  First of all, we recommend that it be
  205. installed in a directory in your current dos path. Secondly, EveryDay is date
  206. sensitive, so the date must be set to the current date prior to running the
  207. program.
  208.  
  209. EveryDay needs at least one of the four following script files to operate.
  210. These files can be produced with any editor or word processor ( in ascii mode ).
  211. Script files MUST reside in the root directory of the current logged drive.
  212.  
  213.  NORMAL.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  214.                on each computer boot-up.
  215.  
  216.   DAILY.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  217.                on a once per day basis.
  218.  
  219.  WEEKLY.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  220.                on a once per week basis.
  221.  
  222. MONTHLY.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  223.                on a once per month basis.
  224.  
  225.  
  226. EXAMPLE OF SCRIPT FILE: ( This is a typical DAILY.EVD file )
  227.  
  228. * This is a comment      (Any line preceeded with an asterisk is not processed)
  229. NDD /QUICK               (Run Norton Disk Doctor)
  230. SWEEP DEL *.BAK          (SWEEP the current disk to delete .BAK files)
  231. WORDBACK                 (Run batch file to back-up word processing data)
  232.  
  233.  
  234. Each command MUST be on a seperate line, with no blank lines.
  235.  
  236. You can run any number of DOS commands, batch files, or executable programs
  237. in any order.
  238.  
  239. You SHOULD NOT install TSR (memory resident programs with EveryDay)
  240.  
  241. EveryDay can NOT be run from a workstation without a hard disk. A hard disk,
  242. ( C: drive ) MUST be present in the system.
  243.  
  244.  
  245. EveryDay has six possible optional command line parameters. If no command line
  246. parameters are used, EveryDay will give you information only.
  247.  
  248.  
  249.  EVERYDAY  /? - Help screen
  250.  EVERYDAY  /A - Perform all due events AUTOMATICALLY
  251.  EVERYDAY  /D - Perform DAILY events (override due date)
  252.  EVERYDAY  /W - Perform WEEKLY events (override due date)
  253.  EVERYDAY  /M - Perform MONTHLY events (override due date)
  254.  EVERYDAY  /P - PROMPT before performing events.
  255.  EVERYDAY     - INFORMATION ONLY.
  256.  
  257. Using any of the override modes will update the appropriate date(s) so that
  258. from then on, the daily, weekly, or monthly events will take place 1, 7, or 30
  259. days from the date the override mode was used.
  260.  
  261. For example, say you always want your weekly events to fall on Fridays. The
  262. first time you run the program, it uses the current date for establishing
  263. how many days it is until the next event.  If you ran it for the first time on
  264. a Monday, your weekly events would always come up on Mondays.  To correct this,
  265. you would run the program as;  EVERYDAY /W   on the next Friday.  From then
  266. on, all weekly events would take place on Fridays.
  267.  
  268. EveryDay automatically maintains a file called EVD.INF in the root directory.
  269. This file contains data relating to the dates that the DAILY, WEEKLY, and
  270. MONTHLY events were last run. If it does not exist, it will be created.
  271. Each time an event occurs, the file is automatically updated.
  272.  
  273.  
  274.                              SUGGESTED USES
  275.  
  276.                        Update of ZIP or ARC files
  277.                    "Today" type information programs
  278.                            File defragmenters
  279.                           Source code backups
  280.                                Disk sorts
  281.                              Disk cleanups
  282.                         Disk diagnosis programs
  283.                      HD format protection programs
  284.                           Virus scan programs
  285.         Run batch files that type reminder test files to screen
  286.                 Initiate full or partial backup programs
  287.   Run accounting or payroll software automatically ( ie: once a week )
  288. Consultants can use the program on clients computers to force that certain
  289.                 tasks be performed on a preset schedule.
  290.  
  291.  
  292.                      Using EveryDay with PC-Sentry
  293.  
  294. EveryDay will take advantage of PC-Sentry's logging capabilities and place
  295. log entries in the current PC-Sentry log file.  EveryDay will keep permanent
  296. records of each task performed by EveryDay, as well as the time it was
  297. performed.  It will also record the event due dates.  EveryDay is a part of
  298. the PC-Sentry package, but is usefull, and will run perfectly as a stand
  299. alone program.
  300.  
  301.  
  302. LOGENTRY.COM
  303.  
  304. LOGENTRY is a command line program that inserts a time stamped comment into
  305. the log file.
  306.  
  307. Example:
  308.  
  309.     LOGENTRY Going out to lunch.
  310.  
  311. This will insert the comment "Going out to lunch." into your log file with
  312. a time stamp.
  313.  
  314. START.COM and STOP.COM
  315.  
  316. START is similar in operation to LOGENTRY.  It is used in conjunction with
  317. STOP to report the elapsed time a process has been active.
  318.  
  319. Example:
  320.  
  321.    START Word Processing
  322.    (word processing commands go here)
  323.    STOP
  324.  
  325. This example would insert the comment "START Word Processing" with the current
  326. time into your log file.  You would then enter your word processing program.
  327. Let's say you were in your word procesing program for 20 minutes and 2 seconds.
  328. STOP would enter the comment "STOP Word Processing  ET: 00:20:02" into your
  329. log file.
  330.  
  331. START and STOP are NOT TSR's ( memory resident ) so can be run without regard
  332. to other software.  START and STOP are best used in batch files.
  333.  
  334.  
  335. SCRNSHOT.COM
  336.  
  337. Simple call this program from the command line or from batch files to perform
  338. a "print screen" to your PC-Sentry log file.
  339.  
  340.               --------------------------------------------
  341.  
  342. We hope you will find these programs to be useful tools in monitoring your
  343. PC systems.  If you have any problems running the Test Drive version or
  344. have any questions please call us. We will be more than happy to help.
  345.  
  346.  
  347.  
  348.                    Test Drive License and Information
  349.  
  350. You may use this program for 30 days as a Test Drive product. If you continue
  351. to use the program after that 30 day period, you are required to register.
  352. As a registered user, you will receive the full PC-Sentry package including
  353. printed and bound documentation.
  354.  
  355. DISK VENDORS and BBS OPERATORS.  You are free to distribute this program
  356. in any form as long as it is complete as indicated above, and no fee in
  357. excess of $10.00 is charged.
  358.  
  359.  
  360.                        PC-SENTRY v2.08 ORDER FORM
  361.  
  362.  
  363. ______ PC-SENTRY single user version per computer ...... $  89.00  $ ______
  364.  
  365. ______ PC-SENTRY network version per server ............ $ 329.00  $ ______
  366.  
  367. California orders please add Sales Tax .................... 7.75%  $ ______
  368.  
  369.  
  370.            ALL ORDERS SHIPPED 2nd DAY AIR...  Shipping & Handling  $   4.00
  371.  
  372.                                  All overseas orders add $  25.00  $ ______
  373.  
  374.                                                  C.O.D. add $5.00    ______
  375.  
  376.                                                             Total  $ ______
  377.                                              
  378.  
  379.          LOW COST SITE LICENSES AVAILABLE PLEASE CALL FOR PRICING
  380.  
  381.             Payment by check, money order, Master Card, or Visa.
  382.  
  383.                            C.O.D. orders accepted.
  384.  
  385.                      Approved purchase orders accepted.
  386.  
  387.                          ORDER LINE: 1-800-388-2761
  388.  
  389.  
  390.   Name / Contact: _____________________________________________________
  391.  
  392.   Company: ____________________________________________________________
  393.  
  394.   Address: ____________________________________________________________
  395.  
  396.          : ____________________________________________________________
  397.  
  398.          : ____________________________________________________________
  399.  
  400.     Phone: ______________________________ FAX: ________________________
  401.  
  402.   MC/VISA: ______________________________  EXP DATE: __________________
  403.  
  404.                Please complete and mail with payment or FAX to:
  405.  
  406.                               Solid Oak Software
  407.                                  P.O. Box 6826
  408.                            Santa Barbara, CA 93160
  409.                         805-568-5414  FAX 805-568-5419
  410.  
  411.  
  412.